Легалізація документів являє собою виконання ряду формальних процедур, які надають документам юридичну силу на території іншої держави. Основне завдання легалізації документів полягає в тому, щоб ці документи були дійсні на території іншої держави.

     При цьому немає необхідності отримувати нові документи встановленого зразка іноземної держави. Легалізація документів досить поширена процедура, якою користується практично кожен громадянин, що їде до іноземної держави. Процесу легалізації піддається будь-який офіційний документ, що вимагає подання в державні служби інших країн, посольства, а також іноземні навчальні заклади. Легалізація документів – це не що інше, як підтвердження уповноваженою структурою його відповідності з оригіналом, існуючим на іншій мові.

     Процедура оформлення легалізації передбачає скріплення документів штампами встановленого зразка, засвідченими підписами посадових осіб. Легалізація повинна бути проведена за всіма правилами чинного законодавства. Кожна країна має певні вимоги до документів. Документи, які дійсні на території України, є недійсними в інших країнах. Щоб іноземні громадяни могли безперешкодно пересуватися по території інших держав, використовується легалізація документів. Документи, які пройшли процедуру легалізації, визнаються державними органами іноземних держав.
     Існує два основних види легалізації документів – проставлення апостиля та консульська легалізація. Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої він буде згодом представлений. Проставлення апостиля здійснюється досить швидко і лише одним уповноваженим органом. У цьому випадку документ набуває юридичну силу на території всіх країн, які приєдналися до Гаазької конвенції. Якщо ж держава не є учасником Гаазької конвенції, то необхідна консульська легалізація.

     Консульська легалізація більш складна процедура, ніж апостиль, яка вимагає більшого часу. Причому, консульська легалізація документів дійсна тільки на території країни, для якої вона була видана. Вибір виду легалізації заснован на типі документа, так як існує низка документів, які не підлягають ні консульської легалізації, ні проставленню апостиля. Наприклад, комерційні документи, пов'язані із зовнішньоекономічною діяльністю.

     Наше бюро перекладів надає повний комплекс послуг з легалізації будь-яких документів. Ми візьмемо на себе всі обов’язки, що стосуються оформлення, юридичного перекладу, нотаріального засвідчення та подальшого вибору процедури легалізацію.